نکات کلیدی
بررسی منظم تقویم و حذف جلسات غیرضروری میتواند زمان قابل توجهی برای کارهای استراتژیک آزاد کند. واگذاری کارها به افرادی که در آن مهارت ندارید، میتواند زمان شما را بهینه کند و به شما اجازه دهد بر روی کارهای با ارزش بالا تمرکز کنید.
چالشهای زمان برای رهبران
اگر شما مانند بسیاری از رهبران هستید، احتمالاً آرزو میکنید که یک ساعت ۲۵ ام در روز یا حتی یک روز هشتم در هفته وجود داشته باشد تا همه کارهای خود را انجام دهید. به عنوان یک مدیر، اغلب احساس میشود که زمان کافی وجود ندارد و شما دائماً در تلاش برای جبران عقبماندگی هستید. رهبران معمولاً از من میپرسند که چگونه میتوانند کارآمدتر باشند. این منطقی است، زیرا بسیاری از مشتریان اجرایی من به بهینهسازی شرکتهای خود obsessed هستند.
استراتژیهای تمرکز بر زمان
با این حال، زمانی وجود دارد که شما هر قطره از کارایی را از روز خود فشردهاید و گام بعدی این نیست که بیشتر انجام دهید. در عوض، شما باید یاد بگیرید که چگونه اولویتها را بهتر تعیین کنید.
۱. اولویتهای خود را مشخص کنید
اولویتبندی با دانستن اولویتهای شما شروع میشود. شما به چه چیزی کار میکنید و چگونه موفقیت را اندازهگیری خواهید کرد؟ اگر اهداف شما مبهم باشد، حتی بهترین تکنیکهای مدیریت زمان نیز شکست خواهند خورد. یکی از مشتریان من، یک مدیرعامل، سه هدف تجاری برای سال آینده تعریف کرد: افزایش تعداد کاربران اپلیکیشن، کاهش هزینههای عملیاتی و افزایش رشد سود. این سه اولویت هر تصمیمی که او گرفت را هدایت کرد.
۲. حذف آنچه که مهم نیست
یکی از سریعترین راهها برای بازپسگیری زمان شما، حذف بیرحمانه حواسپرتیها است. میتوانید این را مانند ایجاد یک فهرست ضد کار در نظر بگیرید. این را هم به ابتکارات تجاری و هم به قرار ملاقاتها اعمال کنید، زیرا مدیران بیشتر روزهای خود را در جلسات میگذرانند. من به طور منظم به رهبران توصیه میکنم که بررسیهای هفتگی تقویم انجام دهند.
۳. واگذاری به طور استراتژیک
شما نمیتوانید همه چیز را حذف کنید، اما میتوانید بیشتر واگذار کنید. خوشبختانه، با بالا رفتن در سلسله مراتب، افراد بیشتری برای حمایت از شما وجود دارند. به طور انتقادی، شما باید از آنها درخواست کنید که از شما حمایت کنند.
نتیجهگیری
در پایان روز، شما نمیتوانید زمان بیشتری ایجاد کنید. اما میتوانید با دقت به نحوه استفاده از زمان خود، از جمله تمرکز بر اهداف تجاری، حذف حواسپرتیها و واگذاری کارهایی که در حوزه تخصص شما نیستند، زمان بیشتری برای کارهای مهمتر پیدا کنید.