برنامه جدید برای گشودن واحد مستقل ثبت و املاک در قلعهگنج
به گزارش تیم آرشیو کامل، سیدعلی سروشاول، مدیرکل ساختار و بهبود فرآیندهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به همراه سیدمهدی هاشمی، مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان، با مجید احمدی، فرماندار قلعهگنج دیدار کردند تا درباره ایجاد اداره ثبت اسناد و املاک مستقل در این شهرستان گفتوگو کنند. این نشست با هدف ارتقای دسترسی مردم به خدمات ثبتی و کاهش زمان رسیدگی به پروندهها برگزار شد و در طول دیدار بر ضرورت توسعه متوازن خدمات ثبتی در مناطق کمتر توسعهیافته تأکید شد.
در ابتدای جلسه، سخنان مدیرکل ساختار سازمان ثبت با اشاره به وسعت پوشش فعلی واحد ثبت Knohnuj، توضیح داد که این اداره هماکنون سه شهرستان فاریاب، قلعهگنج و کهنوج را تحت پوشش دارد و پهنه جغرافیایی آن موجب شده تا مردم برای دریافت خدمات ثبتی مسافتهای طولانی را طی کنند. وی افزود که ایجاد یک اداره ثبت اسناد و املاک مستقل در قلعهگنج، گامی ضروری برای بهبود دسترسی و تسریع فرایندها است و از منظر اجرایی، این اقدام میتواند به مدیریت بهینه منابع و کاهش زمان پاسخگویی کمک کند.
سروشاول همچنین به آمار پروندههای ثبتی واحد ثبتی کهنوج اشاره کرد و گفت: از مجموع حدود ۷۰ هزار پرونده موجود در این واحد، حدود ۱۷ هزار پرونده متعلق به قلعهگنج است که نزدیک به ۲۴ درصد کل پروندهها را تشکیل میدهد. به این ترتیب، راهاندازی واحد مستقل در قلعهگنج میتواند به بهبود کارایی در رسیدگی به پروندههای ثبتی کمک کند و این امر در کوتاهترین زمان ممکن در دستور کار قرار دارد. برای تأمین ساختمان و تجهیزات ابتدایی نیز نیازمند همکاری فرمانداری هستیم تا روند انتقال و استقرار تسهیل شود.
در ادامه جلسه، مجید احمدی فرماندار قلعهگنج با قدردانی از توجه به مناطق کمتر توسعهیافته، اظهار داشت که راهاندازی اداره ثبت اسناد یکی از مطالبات جدی مردم این شهرستان بوده و ما آمادگی کامل داریم نسبت به فراهمسازی مکان مناسب و تأمین زیرساختهای اولیه برای استقرار این اداره همکاری کنیم. وی همچنین تأکید کرد که با استقرار اداره ثبت اسناد و املاک مستقل در قلعهگنج، علاوه بر کاهش حجم کار اداره ثبت کهنوج و سهولت دسترسی مردم، هزینههای رفتوآمد کاهش مییابد و شاخصهای توسعهای در منطقه ارتقا مییابد.
در پایان این جلسه به این نتیجه رسیدند که با استقرار واحد مستقل ثبت در قلعهگنج، فرایندهای ثبتی بهطور مستقیم در کانون منطقه متمرکز میشود؛ این امر میتواند محلیسازی خدمات ثبتی را تسهیل کرده و با کاهش فشارکاری بر اداره ثبت کهنوج، روند رسیدگی به پروندهها را تسریع کند. همچنین، بر اساس گفتههای مقامات، این اقدام میتواند با گسترش حضور خدمات ثبتی در قالب شعبههای جدید، به بهبود دسترسی مردم به ثبت املاک و اسناد کمک کند و به رونق اقتصادی محلی نیز منجر شود.
تحلیل حقوقی-اجرایی
این تحلیل یک پاراگرافی است و بر مبنای چارچوب قانونی و سیاستهای اجرایی جمهوری اسلامی ایران ارائه میشود: اجرای طرح ایجاد واحد مستقل ثبت اسناد در قلعهگنج بایستی با رعایت اصول شفافیت، پاسخگویی و هماهنگی با مراجع محلی و ملی انجام پذیرد تا از بروز همپوشانی با واحدهای ثبتی دیگر جلوگیری شود و کارایی خدمات را افزایش دهد. همچنین، باید فضای فیزیکی، امنیت اطلاعات و استانداردهای ثبت اسناد به دقت تأمین شوند تا صحت و اعتبار ثبتها حفظ گردد. در عین حال، وجود یک واحد مستقل میتواند به کاهش زمان رسیدگی و ارتقای دسترسی شهروندان منتهی شود، اما نیازمند برنامهریزی دقیق در زمینه منابع انسانی، زیرساختها و فرایندهای مدیریتی است تا نتیجه نهایی به نفع مردم باشد و از نظر حقوقی نیز سازگار با قوانین و مقررات جاری باشد. اجرای این طرح باید با وجود نظارت دقیق و گزارشدهی منظم، به سرعت و شفافیت پیش رود تا رضایت عمومی و پایش عملکرد را فراهم کند.